RNCP37123
TP - Secrétaire comptable
2 091Certifiés (2021)
78%Insertion globale à 6 mois
71%Dans le métier visé à 6 mois
64%Dans le métier à 2 ans
Objectifs de la certification
L'emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.
Activités visées
- Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques
- Effectuer les recherches d'informations et les mettre à disposition des destinataires
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Accueillir les visiteurs et assurer la transmission orale des informations
- Traiter les appels téléphoniques et communications multicanal
- Administrer les ventes : gérer les commandes, suivre les livraisons, générer les factures
- Recueillir, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux
- Vérifier, justifier et rectifier les comptes pour les opérations courantes
- Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie
- Établir la déclaration de TVA et procéder à la déclaration numérique
- Présenter des tableaux de bord selon les besoins du décideur
- Réaliser les travaux administratifs dans un environnement numérique et dématérialisé
Modalités d'évaluation globales
MSP
Mise en situation professionnelle
4 heures — Le candidat réalise des travaux en contexte d'entreprise à partir de consignes professionnelles, avec accès à la documentation.
Entretien technique
Entretien technique
20 minutes — Conduit par le jury après la MSP, porte sur les choix opérés et les compétences acquises.
Entretien final
Entretien final
20 minutes — Évalue la représentation que le candidat a de l'emploi et des comportements professionnels.
Durée totale candidat : 4h40
Notre formation
IntituléTP Secrétaire Comptable
CodeSC-RNCP37123
Durée12 mois
Dates01/09/2026 → 27/06/2027
Places9/16
StatutActive
Avancement pédagogique
27%Avancement
52hRéalisées
193hRestantes
15/55Séances
Emplois accessibles
Secteurs d'activité
- Entreprises ou organisations du secteur marchand ou des services
- Organisations du secteur non marchand
Blocs de compétences (CCP)
BC01
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
MSP : 1h30 Entretien : 20 min
59%
Compétences attestées
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Modalité d'évaluation
Mise en situation professionnelle (MSP) puis entretien technique avec le jury
Séances du programme (10/17 réalisées)
Environnement numérique professionnel (suite bureautique, cloud)3h
Mise en forme de documents — Règles typographiques et chartes graphiques3h
Rédaction professionnelle — Courriers, notes, comptes-rendus4h
Tableaux et graphiques avec tableur (Excel / Calc)4h
Présentation professionnelle (PowerPoint / Impress)3h
TP — Production documentaire complète en situation professionnelle6h
BC02
Assurer les opérations comptables au quotidien
MSP : 2h00 Entretien : 15 min
25%
Compétences attestées
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
Modalité d'évaluation
Mise en situation professionnelle (MSP) puis entretien technique avec le jury
Séances du programme (5/20 réalisées)
Introduction à la comptabilité générale — Plan comptable général4h
Les principes comptables — Partie double, débit/crédit3h
Présentation des logiciels de gestion (Sage, EBP, Ciel Compta)3h
Gestion du portefeuille clients — Création et mise à jour des fiches clients3h
Administration des ventes — Devis, bons de commande, bons de livraison4h
Facturation clients — Édition et envoi des factures (dématérialisation)4h
BC03
Préparer les opérations comptables périodiques
MSP : 1h30 Entretien : 15 min
0%
Compétences attestées
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Modalité d'évaluation
Mise en situation professionnelle (MSP) puis entretien technique avec le jury
Séances du programme (0/18 réalisées)
Mécanisme de la TVA — Régimes, taux applicables (normal, réduit, particulier)4h
TVA collectée — Comptabilisation et contrôle des ventes3h
TVA déductible — Règles de déductibilité, prorata3h
Déclaration CA3 — Remplissage et télédéclaration sur impots.gouv.fr4h
Cas particuliers TVA — Auto-liquidation, livraisons intracommunautaires3h
TP TVA — Reconstitution d'une déclaration mensuelle complète4h